Suksesshistorier - Les hvordan våre kunder har lykkes.

Ekstrem Miljøberedskap

Hurtig miljøvennlig bredbånd er det nye nøkkelordet for Bellona i deres arbeid for vern av miljø og helse. Færre flyturer og hyppigere møteaktivitet er resultatet.

I tillegg til å spare tid og kostnader, kan bedrifter med videokonferanseutstyr avholde hyppigere og mer produktive møter mens de treffes på tvers av landegrenser og kontinen¬ter. Dette har Bellona erfart denne sommeren.
– Det viktigste for Bellona er og har alltid vært miljøet. Vi jobber stadig for å finne gjennomførbare løsninger for de miljøproblemene vi står overfor. Derfor har Bellona lånt utstyr, programvare og tjenester for bredbåndsmøter til sine kontorer verden over, sier daglig leder Nils Bøhmer i Bellona over videokonferanse fra deres hovedkontor i Oslo.
– Vi ser at bredbåndsmøter er et glimrende og miljøriktig alternativ til fysiske reiser, og er et godt, konkret miljøtiltak for å kutte unødvendige utslipp, legger han til.
Tidligere dreide Bellonas arbeid seg om jakt på og avsløring av ulovlige og helseskadelige former for miljøkriminalitet. De røde kjeledresser som slo til mot miljøforbrytere gjennom direkte, ikke-voldelige aksjoner ble raskt Bellonas varemerke. En av Bellonas viktigste satsingsområder i dag er fornybar energi, energieffektivisering, CO²-håndtering, transport og hydrogen.
 
Hyppigere møteaktivitet
Med kontorer verden over og hyppig møteaktivitet blir det mange jobbreiser på de ansatte i miljøstiftelsen Bellona.
– Nå kan vi ha hyppigere møter og reiser langt mindre enn før. I tillegg til den positive miljøeffekten, ser vi for egen del at det blir lettere å jobbe mer effektivt ved hjelp av bredbåndsmøter. Teknologien aldri må erstatte medmenneskelig kontakt, men å fly rundt på rutinemøter tar alt for mye tid, forteller Bøhmer.

Mobil beredskap
– Det er flott at vi og våre medarbeidere verden rundt kan holde foredrag fra lokalkontorene våre, sier Frederic Hauge.
I tillegg til de landbaserte kontorene har Bellona også en seilskute ved navn Kallinka. Skuta fungerer som et flytende distriktskontor og brukes mye i sommerhalvåret.
– Hadde vi hatt slikt utstyr implementert på Kallinka ville det økt vår fleksibilitet som miljøpatrulje betydelig, forteller Hauge. Han forklarer at miljøforkjemperne snart kan ha kontakt med eksperter verden rundt og få assistanse på direkten.
 
Viktigste IT-verktøyet
En rapport fra EU viser at videokonferanser er det viktigste IT-verktøyet for å redusere CO2-utslippene. Om 20 prosent av jobbreisene byttes ut med videokonferanser, vil man minske CO2-utslippene med 22,4 millioner tonn årlig i EU-landene.
– Vi reiser enda på oppfølgingsmøter og erstatter dermed ikke all rei¬sevirksomhet i næringslivet. Internmøter og konferanser er ypperlige eksepler på tilfeller der vi ikke trenger å reise fysisk fra sted til sted, sier Nils Bøhmer.
Tommelfingerregelen er at hver flyreise gir CO²-utslipp på 150 kilo per pas¬sasjer. Et bredbåndsmøte vil derfor gi store besparelser, både i forhold til miljø¬belastning og reisekostnader generelt.
 
Velbrukt utstyr
I juni og juli holdt Bellona 204 videomøter over bredbånd samt 83 telefonmøter via sitt nye utstyr. Det lengste møtet varte i over 7,5 timer. Dette viser tall fra leverandøren av videokonferanseutstyret, Avikom.
– Dette var overraskende mye! Med tanke på at det enda er mange som ikke har vent seg til utstyret, og at disse samtalene vil de øke kraftig ettersom flere og flere anskaffer seg slikt utstyr, sier Christian Rekkedal som er IT-ansvarlig i Bellona.
Sammen med Niels Bøhmer mener han at de reiser 20% mindre etter at utstyret ble levert tidlig i sommer.
 
Utstyr verden over
– Vårt ambulerende distriktskontor er det eneste kontoret som ikke har dette utstyret om bord. I Washington står det forløpig bare en Mac med webkamera, og i Murmansk sliter vi litt med de linjene som blir levert. De to største kontorene utenom Oslo, i Brussel og St. Petersburg, fungerer helt utmerket, forteller Rekkedal.
Han påpeker at det er en ny tankegang å kunne holde møter på denne måten, og det besparer ikke bare Bellona for flyturer, men også mange lange bilturer innenlands.
–Dette er nytt for oss. Hvorfor har vi ikke IP-adressen på visittkortene våre? Det blir nok helt naturlig etter hvert!, sier han.
Rekkedal mener bredbåndsmøter er en ny måte å holde kontakten på, som passer med dagens chatte-generasjonen.
–Teknologi må modnes for å bli bredt anvendt, noe som forutsetter at alle har det. Tenk hvor mye vårt videokonferanseutstyr kommer til å bli brukt når enda flere samarbeidspartnere anskaffer seg slikt!, sier han.

TEKST: MARIE SMEDSRØD
FOTO: ANITA ARNTZEN